GUIA NUMERO 2 SENA TECNOLOGO

LOS DOCUMENTOS Y TITULOS VALORES EN NUESTRA EMPRESA

1. Identificar y diligenciar los documentos requeridos en su empresa, que permita atender las necesidades, en el movimiento de la misma y que cumplan con la normatividad legal vigente.

Rta:
Registro Unico Empresarial
Registro Unico Empresarial de anexo de matricula mercantil o renovación
Registro de libros en cámara de comercio
R.U.T
R.T.I
Solicitud de autorización de numeración para facturación
Documento de Visita de medio ambiente y calidad de vida
Sayco y Acinpro
Permiso de Funcionamiento de la alcaldía de Bogota y alcaldía donde se encuentra en este caso localidad Septima
Certificado de bomberos
Formulario Adicional de registro para fines tributarios
Solicitud de Expedicion de N.I.T
Licencia Sanitaria
Formato único de Registros Avisos
Formato para solicitud de concepto de uso (curaduría)

2. Consultar la fuente jurídica que regula la suscripción, emisión, y circulación de los títulos valores.

Rta:
Para reconocer lo que es el mercado público de valores, es básico diferenciar el hecho que como tal, conforman el mercado público de valores "la emisión, suscripción, intermediación y negociación de los documentos emitidos en serie o en masa, respecto de los cuales se realice oferta pública, que otorguen a sus titulares derechos de crédito, de participación y de tradición o representativos de mercancías"
En nuestro país, según la Supervalores, el mercado público de valores supone "la emisión, suscripción, intermediación y negociación de los documentos emitidos en serie o en masa, respecto de los cuales se realice oferta pública, que otorguen a sus titulares derechos de crédito, de participación y de tradición o representativos de mercancías". De manera resumida, una operación hace parte de éste mercado cuando:
• Cumpla con ella un acto de emisión, suscripción, intermediación o negociación.
• Que el acto se refiera a documentos emitidos en serie o en masa.
• Que los títulos otorguen derecho de crédito, de participación y de tradición o representativos de mercancías.
• Que los documentos hayan sido objeto de oferta pública.
• En Colombia, la oferta pública demanda un llamamiento al público para suscribir o negociar. El artículo 1211 de la Resolución 400 citada dice que •"se considera como oferta pública de valores, aquellas que se dirijan a personas no determinadas o a cien o más personas determinadas, con el fin de suscribir, enajenar o adquirir documentos emitidos en serie o en masa, que otorguen a sus titulares derechos de crédito, de participación y de tradición o representativos de mercancías".






3. Elaborar síntesis de las características de los documentos comerciales y de los títulos valores.

Rta:

DOCUMENTOS DE TITULOS VALORES
CHEQUE
Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta sin que sea necesaria su presencia.
Los cheques pueden ser nominales o al portador. en el primer caso, sólo la persona o empresa indicada en el cheque puede cobrarlo. en el segundo, lo puede cobrar cualquiera.
Debe llevar los siguientes requisitos:
La mencion del derecho que en el titulo se incorpora
La firma de quien lo crea
La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero
El nombre del banco librado
La indicación de ser pagadero a la orden del apgador

LETRA DE CAMBIO
Es un documento literal que contiene una orden incondicional e pago dada por una persona llamada girado, para que pague a la orden de un tercero llamado beneficiario, cierta cantidad de dinero en la fecha y lugar señalados en el documento
Debe llevar los siguientes requisitos:
La mención del derecho que en el titulo se incorpora
La firma de quien lo crea
La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero
El nombre del girado
La forma de vencimiento
La indicación de ser pagadera a la orden o al portador

PAGARE:
Documento Literal o Titulo de valor o Instrumento Financiero, documento escrito mediante el cual una persona ( Emisor) Se compromete a pagar a otra persona (El Beneficiario) Una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada.
Los pagares pueden ser al portador o endosables es decir, que se pueden transmitir de un tercero los pagares pueden emitirlos los individuos particulares de empresas o estados.
Debe llevar los siguientes requisitos:
La mención del derecho que en el titulo se incorpora
La firma de quien lo crea
La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero
El nombre de la persona a quien debe hacerse el pago
La indicación de ser pagadera a la orden o al portador
La forma de vencimiento

Libranzas
Pueden ser de contenido crediticio , corporativos o de participación y de tradición o representativos de mercancías.
La libranza es un titulo valor tradicional y que ahora tiene uso especialmente a favor de cooperativas y en aplicación de relaciones obrero- patronales, aunque no es mencionada en el código de comercio es ejemplo claro de un titulo valor que conserva su vigencia y puede seguir usándose de acuerdo con las costumbres.




BONOS
Los bonos son títulos valores que se incorporan una parte alícuota de un crédito colectivo constituido a cargo de una sociedad o entidad sujetas a la inspección y vigilancia del gobierno
Los títulos de los bonos contendrán:
La palabra bono y la fecha de expedición
El nombre de la sociedad o entidad emisora y su domicilio
La serie, numero, la forma, lugar y plazo para amortizar el capital y los intereses
La garantía que se otorga
El numero y la fecha y notaria de la escritura por medio de la cual se hubiere protocolizado el contrato de emisión, el balance general consolidado y sus anexos y la providencia que hubiere otorgado el permiso y
Las demás indicaciones que en concepto la superintendencia fueren indispensables o convenientes.

ACCIONES
El capital de sociedades anónimas esta dividido en partes iguales y a cada una de ellos se les denomina acción, el poseedor de una acción tiene la calidad de accionista.
Debe llevar los siguientes requisitos:
La mención del derecho que en el titulo se incorpora
La firma de quien lo crea
La denominación de la sociedad, su domicilio principal, la notaria, numero y fecha de la escritura constituida y la resolución de la Superintendencia que autorizo su funcionamiento
La cantidad de acciones representadas en titulo el valor nominal de las mismas si son ordinarias, privilegiadas o de industria, si su negociabilidad esta limitada por el derecho de preferencia y las condiciones de se ejercicio
Si son normativas el nombre completo de la persona en cuyo favor se expide, y
Al dorso de los títulos de acciones privilegiadas constara de los derechos inherentes a ellas
DOCUMENTOS COMERCIALES
FACTURA
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.


RECIBO DE CAJA
Llamado tambien comprobante de ingreso. Lo expide la persona o empresa cuando por cualquier concepto recibe dinero ya sea en efectivo o en cheque. Debe estar respaldo con la factura de venta.

COMPROBANTE DE EGRESO
Llamado también comprobante de pago. Se elabora cuando se efectúa pagos a terceros por cualquier concepto.

NOTA CREDITO
Documento que hacen las empresas normalmente a sus clientes en el se registra cualquier concepto que efectué o modifique una transacción ya realizada para disminuir el valor de la operación el cual se abona a la deuda.




NOTA DEBITO
Documento que hacen las empresas normalmente a sus clientes en el se registra cualquier concepto que efectué o modifique una transacción ya realizada para aumentar el valor de la operación el cual se carga a la deuda.



4.Diseñar y clasificar formatos de documentos: contables, no contables y títulos valores que se generen en el proceso contable aplicando las normas comerciales ,contables y tributarias vigentes (tics)

Rta:
POR LA CUAL SE DEFINEN PRINCIPIOS Y CONCEPTOS SOBRE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y LA ORGANIZACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES-TIC,


5.Revisar y aplicar los principios éticos relacionados con la utilización y manejo de los documentos y títulos valores
PRINCIPIOS COMERCIALES Y FINANCIERAS DE LOS TÍTULOS VALORES
Las condiciones de desarrollo de la economía colombiana han supuesto un nuevo marco de acción para los títulos valores y la transabilidad de los mismos en el mercado, en especial porque su regulación ha disminuido y los mecanismos operativos de ellos han supuesto un claro manejo funcional aplicado y la creación de estrategias y operaciones que siguen la gestión funcional y el desarrollo adecuado de elementos que redunden en su efectividad operativa y aplicada.
De otro lado, el mismo mercado y las regulaciones vigentes se encaminan a ser cada vez más flexibles y buscar un nuevo panorama de desarrollo económico que posibilite la transformación real y efectiva de dichos títulos en pos de darle mayor solidez al sistema financiero y crear de manera paralela, condiciones que redunden en su efectividad funcional y aplicada, así como en sus mecanismos de desarrollo y gestión operativa definida.




En términos legales, el manejo de los Documentos comerciales y los títulos valores de diferentes sociedades al igual que sucede con los títulos valores que son regulados por el Código de Comercio, cumplen en su finalidad las mismas funciones económicas y tienen la misma importancia o aún más, en la vida financiera y bursátil de un país, en donde al suponer el manejo de recursos requiere de regulaciones que garanticen su transparencia y efectividad.
La emisión de bonos como mecanismo de financiación, es una herramienta que ha venido siendo utilizada en el mundo entero desde hace más de un siglo en los que hoy conocemos como paises desarrollados.
En la década pasada, el mercado de capitales colombiano tuvo un gran desempeño y expansión, motivado en esencia por los cambios que se introdujeron en la economía a finales de los 80´s y principios de los 90´s, propiciados por la apertura económica, cuyo cambio principal lo constituyó la implementación de un nuevo régimen cambiario, y de políticas macroeconómicas por parte del Banco de la República.
Un mercado de valores organizado y operado bajo patrones de transparencia permite una mayor inversión, motor central del crecimiento económico y del desarrollo de la nación, puesto que ello depende en gran parte de los recursos suministrados por los ahorradores a través del mercado de capitales.
El mercado de capitales colombiano, aunque muy pequeño en el contexto mundial, se encuentra en proceso de expansión y acondicionamiento a los estándares internacionales. Es por eso que actualmente se utilizan figuras como los depósitos centralizados de valores para el manejo de los títulos emitidos, la calificación de riesgo asignada a una emisión de títulos emitida por una sociedad calificadora con la respectiva autorización para operar en el país, y recientemente se está exigiendo a los emisores de títulos el cumplimiento de un código de buen gobierno, en el cual se asumen compromisos de transparencia en la administración de las empresas emisoras.
Los títulos valores de inversión, es decir, CDT, bonos y acciones de sociedades pueden llegar a ser comercializados en el mercado público de valores generando una alternativa de especulación para sus legítimos tenedores y por ende se constituye en una fuente de ingresos económicos importante.
Hoy en día no es difícil encontrar a los directivos financieros de las empresas, buscando alternativa de financiación diferente a las tradicionales, con el ánimo de disminuir el costo de consecución de recursos para su empresa. Por ello, la emisión de bonos ordinarios como mecanismo de financiación, es una herramienta con que cuentan las empresas que les permite financiarse a bajo costo y con muchas ventajas en cuanto a su flujo de caja.
Actualmente el mercado de valores colombiano se encuentra en proceso de recuperación de una crisis en la cual sucumbieron algunas entidades, y todas han tenido que castigar sus utilidades para provisionar créditos de difícil cobro. Esto ha hecho que el negocio del comisionista e intermediario se tenga que mirar con más cautela.
Los títulos valores además de ser una medida eficaz para garantizar una segura y efectiva circulación de las riquezas, son una de las formas más adecuadas para la captación masivamente de dineros que a su vez serían la base para proyectos de inversión social que garantizarían un más efectivo desarrollo del país, pudiendo además permitir la recuperación de muchas sociedades comerciales y la salida de la crisis económicas en que ellas se encuentran inmersas.
Estos serian algunos tic para un mejoramiento de los documentos comerciales y los títulos valores:
Fortalecer las regulaciones del mercado de valores, en cuanto a control para fortalecer la transparencia del mismo y evitar el lavado de activos.
Desarrollar un esquema de nuevos servicios y elementos del mercado de valores para fortalecer el desarrollo económico y las condiciones de crecimiento en la economía colombiana.
Diseñar estrategias enfocadas y encaminadas a lograr una real efectividad funcional y operativa, así como un preciso desarrollo y manejo estratégico de recursos que posibilite la transformación y evolución económica, así como el mismo manejo industrial y comercial de los valores en el mercado.